用友通T3综合操作步骤和流程

总账

  一  如何建帐

1.         如何建账

系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号；帐套名称；帐套启用时间→下一步→单位名称；单位简称→下一步→企业类型；行业性质→下一步→对于存货、客户、供应商是否分类，若分类打上对钩→下一步→是否可以创建帐套？是→会计编码方案（根据企业情况添加）→下一步→数据精度定义→提示创建帐套成功→是否启用帐套？是→在相应模块前面打对钩、选择日期。

2.         如何去增加操作员及权限

         系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字

         系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。（必须赋权后才能做日常操作）

3.         如何备份和恢复帐套

   系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→帐套→备份→选择帐套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功

   系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→帐套→恢复→选择备份文件所在的文件夹->确定

二  日常操作

1)        如何设置会计科目: 双击用友通图标→总账→会计科目→增加→录入编码，科目名称（涉及到数量的加上单位，涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对）

2)        如何设置凭证类别：双击用友通图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置

3)        如何做凭证：双击用友通图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存（最后一个科目可以直接按“=”自动找平）

4)        如何审核凭证：双击用友通图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核（审核下拉菜单→成批审核→全部审核）

5)        如何记帐：双击用友通图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成

6)        如何结帐：双击用友通图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐（结帐必须连续，不能跳跃结帐，而且必须是上个月结帐后下月才能结帐）

   注：无论在查询凭证或审核凭证的时候，如果针对某个凭证号或某个科目的凭证，有个快捷的方式：单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定

三  日常反操作

如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题，就这样一个过程，如何从头到尾实现反操作，具体步骤如下：

1）如何反结账（取消结账）

双击用友通图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定

2） 如何反记账（分两步来执行）

A．双击用友通图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定

B．双击用友通图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成

3） 如何取消审核

   双击用友通图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消（也可单击审核菜单下→成批取消，完成所有凭证取消审核）

4） 如何修改凭证

   双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存

5） 如何删除凭证

   双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号？（如果点“是”的话，将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理，选择“否”的话，将保留该凭证号）

以上过程进行完毕后，对帐务来说，还需要重新进行一遍所有的操作：凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。

    注：反审核、反出纳签字、或修改相应凭证，一则可以通过翻页的形式查找，也可以点击该页面上的查询按钮→辅助条件查询→输入辅助条件（可以针对某个科目、部门、个人、供应商或客户来执行查询）

四  报表使用

A.       如何使用报表？双击用友T3图标→输入用户名和密码→财务报表→打开→找到相应的报表（文件是*.rep的后缀）→录入关键字→计算完毕→保存报表

B.        报表是按页显示的，可以考虑每个月在单独的一张表页上计算。打开财务报表后→左下脚为数据状态→编辑→追加→输入追加的页数→确定→在相应的页面上计算录入关键字→保存

C.        常用的几个公式的含义：（可以简单进行修改）

资产负债表中经常涉及到两个函数：

QC（） 期初数据 公式一般编辑为：QC("111",全年,,,年,,)

QM（）期末数据 公式一般编辑为：QM("111",月,,,年,,)

其中：111是会计科目，根据情况可以在（左下角是格式状态）下进行双击修改。

利润表中经常涉及到两个函数：

FS（）　本期发生数　公式一般编辑为：fs(502,月,"借",,年)

LFS（）　累计发生数　公式一般编辑为　l fs(502,月,"借",,年)

其中：502是会计科目，根据情况可以在（左下角是格式状态）下进行双击修改。

五  年底台帐问题

       1）  保证12月帐务数据已经结账而且确保上年数据不再修改。

       2）  建立年度帐

            系统管理（双击）->系统->注册->用户名（该帐套的主管号）->年度选择上年年度->年度帐

建立->提示是否建立2xxx年度数据？ 是-> 建立年度数据成功

       3）  系统管理（双击）->系统->注册->用户名（该帐套的主管号）->年度选择本年年度->年度帐->结账上年数据->选择结账对象（如果只启用总账加报表，就选择结转总账数据）->是否将2xxx年度结转到下年？是->结转成功（中间需要3到5分钟）

        4）  双击用友通T3图标→输入用户名和密码、正确操作日期→总账菜单→设置→期初余额→试算平衡→对账

      注：如果帐套还启用了其他模块，要先结转其他模块，最后结转总账。

          如果有工资模块，该模块的结转步骤是：工资模块12月分没有月末结账，需要建完年度帐后

直接执行工资模块的结转，回头再去做12月总账的结账→最后去结